Guía de usuario de BanquetLogic

Resumen de funciones y uso de la aplicación

1. Descripción general

BanquetLogic es un planificador de personal para banquetes y eventos. Usted gestiona empleados por grupo de trabajo (p. ej. Camareros, Cajeros, Housemen), define eventos con fechas, horarios, número de invitados y necesidades de personal, y luego genera y edita un horario semanal. La aplicación respeta antigüedad, preferencias, disponibilidad y el estilo de asignación elegido. Los datos se almacenan en su navegador; exporte o haga copias de seguridad con regularidad si necesita conservar una copia.

2. Empleados

Gestiona al personal por grupo de trabajo. Cada empleado pertenece a un grupo y tiene antigüedad dentro de ese grupo. Las reglas de planificación y la antigüedad se aplican dentro de cada grupo.

Selector de grupo

En la parte superior de la pestaña Empleados, use el selector de grupo para filtrar la lista por grupo o ver todos los empleados.

Añadir empleado (manual)

• Nombre — Obligatorio.
• Grupo de trabajo — Obligatorio. Elija el rol (p. ej. Camareros, Cajeros, Housemen). Los grupos se definen en Configuración → Grupos de trabajo.
• Tipo — Tiempo completo (FT) o tiempo parcial (PT). Se usa para las reglas de asignación y los informes.
• Antigüedad — Número que determina el orden de asignación de turnos (número menor = mayor antigüedad). Se puede rellenar automáticamente al añadir varias personas en el mismo grupo.
• Pref. — AM, PM o Sin preferencia. Preferencia de turno usada al generar horarios.
• Opcional: Correo (usado al enviar horarios por correo), Teléfono, ID de empleado, Fecha de contratación, Cumpleaños, Notas, Máx. días por semana (límite de días que se puede programar al empleado por semana).

Haga clic en Añadir empleado para guardar. Los nuevos empleados aparecen en la tabla.

Importar lista de antigüedad

Puede añadir o reemplazar empleados en masa mediante Importar lista de antigüedad (sección desplegable).

• Subir CSV — Archivo con columnas: Nombre, Tipo (FT/PT), Antigüedad, Preferencia (AM/PM o en blanco). Fila de encabezado opcional.
• Pegar texto — Pegar líneas separadas por tabulaciones o comas en el mismo formato.
• Reemplazar — Elimina todos los empleados existentes e importa la lista (la antigüedad puede reequilibrarse).
• Combinar — Añade a los empleados existentes y reequilibra la antigüedad en cada grupo.

Use CSV de ejemplo para descargar una plantilla y Ayuda para el detalle del formato. Exporte primero su lista actual (Exportar → básico o completo) como copia de seguridad.

Exportar y acciones en lote

• Exportar (básico / completo) — Descarga la lista de empleados en CSV (completo incluye campos opcionales).
• Seleccione uno o más empleados con las casillas. Luego use:
  • Jubilar — Marcar los seleccionados como jubilados (permanecen en la lista pero ya no se programan).
  • Cambiar grupo — Mover los seleccionados a otro grupo de trabajo.
  • Eliminar — Eliminar permanentemente los empleados seleccionados (se puede deshacer justo después).
  • Borrar — Deseleccionar todo.
• Deshacer — Revierte la última acción en lote (p. ej. jubilar o eliminar) si se muestra.

Búsqueda y filtros

Busque por nombre, correo, teléfono, grupo o tipo. También puede:

• Mostrar jubilados — Incluir empleados jubilados en la lista.
• Compacto — Ocultar la columna Teléfono.
• Estado — Filtrar por Todos, Disponible, Enfermo, Vacaciones, No pagado u Off (día solicitado libre).

Las columnas de la tabla se pueden ordenar por nombre, grupo, antigüedad o tipo (clic en el encabezado).

Acciones por fila (empleado)

• Vacaciones — Marcar al empleado de vacaciones toda la semana (sin asignaciones esa semana).
• Pref. días — Establecer qué días prefiere trabajar o no trabajar. Se usa al generar horarios; solo preferencias, aún puede ser programado cualquier día si hace falta.
• Ausencia — Añadir bloques de ausencia: Día solicitado libre, Vacaciones, Enfermo, No pagado o Día festivo flotante, con fecha de inicio y fin. El generador evita asignar turnos en esos periodos.
• Enfermo — Casilla para marcar al empleado como enfermo (excluido de la asignación en ese periodo).
• Info — Ver o editar los detalles (nombre, grupo, tipo, antigüedad, correo, teléfono, ID, fecha de contratación, cumpleaños, notas, máx. días, etc.).
• Bloquear fila — Cuando el horario está desbloqueado, puede bloquear la fila de un empleado para que sus turnos no cambien con Generar o Regenerar.
• Jubilar — Jubilar al empleado. Sigue en la lista pero ya no se programa.

3. Eventos

Los eventos son los turnos que hay que cubrir. Cada evento tiene fecha, hora, número de invitados, tipo de servicio y requisitos por grupo. Las recomendaciones de personal se basan en los tipos de evento y ratios definidos en Configuración.

Añadir evento

• Fecha, Hora inicio, Hora fin — Obligatorios. Franja del evento; afecta al personal recomendado.
• Tipo de servicio — Obligatorio. P. ej. Servicio a la mesa, Buffet. Definido en Configuración → Tipos de evento; cada tipo tiene un ratio "1 camarero por X invitados".
• Estado — Confirmado, Provisional o Cancelado.
• Nombre del evento — Etiqueta opcional (p. ej. "Boda García", "Conferencia A").
• Invitados — Número de invitados. Se usa con el tipo de servicio para recomendar camareros y otros.
• Requisitos por grupo — Qué grupos se necesitan y cuántos (p. ej. 1 Cajero, 2 Housemen). Añada o quite filas según necesite.
• Bar de pago — Si está activado, defina hora de inicio y fin del bar. El horario muestra una recomendación no vinculante de cajero para este evento.
• Personal necesario (legacy) — Sobrescritura opcional del total si no usa solo los requisitos por grupo.
• Repetir (al añadir) — Repetir el evento: Semanal, en los días elegidos, hasta una fecha o un número de veces.
• Plantillas — Elija una plantilla guardada para rellenar el formulario, o guarde el formulario actual como plantilla.

Haga clic en Añadir evento para guardar. Los eventos aparecen en la tabla; puede Editar, Duplicar o Eliminar. Si hay solapamiento detectado, puede aparecer un aviso de conflicto (puede cerrarlo).

Vista y filtros de eventos

• Vista Lista / Semana — Cambiar entre lista y vista por semana. En vista Semana, use Ant. / Sig. para cambiar de semana.
• Buscar — Filtrar por nombre de evento o servicio.
• Fecha — Todas las fechas, Esta semana o Semana que viene.
• Servicio — Filtrar por tipo de servicio.

Use Exportar / más → Exportar eventos CSV para descargar los eventos. Puede seleccionar varios eventos y Eliminar selección.

4. Horario

La pestaña Horario muestra una cuadrícula semanal. Usted genera las asignaciones a partir de eventos y empleados, y luego puede editar, bloquear, exportar o enviar por correo.

Vista y semana

• Filtros — Filtrar por Grupo o por un Empleado (para ver la semana de una persona). Solo afecta a lo que ve en pantalla, no a los datos.
• Ant. / Sig. — Cambiar de semana.
• Semana — Selector de fecha para ir a una semana concreta.

Acciones

• Generar — Construir el horario de la semana a partir de eventos y empleados según el estilo de asignación, antigüedad y disponibilidad. Rellena huecos vacíos; no quita asignaciones existentes salvo que regenere. Los turnos y filas bloqueados no se modifican.
• Regenerar — Borrar turnos no bloqueados y regenerar toda la semana. Los turnos y filas bloqueados se mantienen.
• Desbloquear / Bloquear horario — Desbloqueado: puede hacer clic en celdas para asignar o cambiar y arrastrar para mover o intercambiar. Bloqueado: la cuadrícula es solo lectura.
• Copiar a semana siguiente — Copiar el horario de la semana actual a la siguiente.
• Enviar horarios por correo — Abrir su cliente de correo con un mensaje por empleado que tenga turnos y un correo válido. Usted envía cada correo manualmente.
• Reglas de generación — Resumen de cómo se construye el horario: estilo de asignación, antigüedad, descanso entre turnos y aplicación de preferencias.
• Conflictos — Si se muestra tras generar, lista carencias o problemas (p. ej. no hay suficiente personal para un evento).
• Exportar CSV — Descargar el horario en CSV.
• Aplicar recomendaciones — Asignar los Cajeros o Housemen recomendados para la semana por orden de antigüedad. Elija el rol en la ventana; puede deshacer justo después.
• Deshacer — Revierte la última acción sobre el horario cuando esté disponible.

Cuadrícula y acciones en celdas

Haga clic en una celda para asignar un empleado a ese evento o para introducir ausencia (p. ej. enfermo, vacaciones o franja horaria). Puede arrastrar para mover un turno a otro empleado o para intercambiar dos empleados. Bloquee la fila de un empleado para que sus asignaciones no cambien con Generar o Regenerar. Haga clic en un turno generado que muestre un icono de información para ver ¿Por qué este empleado? — explicación del criterio y opción de comparar con otro empleado.

Debajo de la cuadrícula, el panel Coste laboral estimado muestra una estimación por grupo para la semana (basada en salarios por defecto; no es nómina). Puede ocultar o mostrar este panel.

5. Registro de auditoría

El registro de auditoría (pestaña "Más") registra acciones como: empleado añadido/jubilado/editado, evento añadido/actualizado/duplicado, horario generado, horario enviado por correo, bloqueo/desbloqueo, configuración cambiada, datos importados y sobreescrituras (p. ej. asignación a menor antigüedad).

• Filtros — Nombre de empleado, Tipo de acción (todas, empleados, eventos, horario/turnos, bloqueo, otro), Fecha desde, Fecha hasta y Buscar en detalles. Pulse Filtrar para aplicar y Borrar filtro para restablecer.
• Compacto — Vista compacta de las entradas.
• Ordenar — Más reciente o Más antiguo primero.
• Exportar CSV — Descargar el registro en CSV.

El tamaño del registro tiene un límite (p. ej. 500, 1000 o 2000 entradas) en Configuración; las entradas más antiguas se eliminan.

6. Configuración

Planificación

Nombres de empleados duplicados — Al añadir o editar, si otro empleado ya tiene el mismo nombre: Avisar (preguntar si continuar) o Bloquear (no permitir).

Estilo de asignación de turnos

Controla cómo se asignan los turnos al pulsar Generar:

• Antigüedad estricta — Los de mayor antigüedad tienen siempre prioridad. Las preferencias solo se respetan si no entran en conflicto con la antigüedad.
• Antigüedad + cobertura equilibrada — Se prioriza la antigüedad pero los turnos se reparten entre FT/PT para que un grupo no se lleve todo.
• Distribución justa — Los turnos se reparten lo más uniformemente posible; la antigüedad solo desempata cuando las horas son iguales.

Los cambios solo afectan a futuras generaciones; los turnos existentes no se modifican.

Ratios de personal (solo recomendaciones)

Solo sugieren cantidades de personal; no imponen asignaciones.

• Camareros — Usa el ratio "1 camarero por X invitados" de cada tipo de evento (Tipos de evento más abajo).
• Cajeros — 1 cajero por X invitados (p. ej. 150).
• Housemen — "1 houseman por X invitados" o "Fijo: N por evento".

Reglas del horario

Afectan a la generación y a la detección de conflictos:

• Descanso mínimo entre turnos — 6, 8 o 10 horas. El generador asegura al menos este descanso entre los turnos de un empleado.
• Umbral de horas extra — Horas por semana a partir de las cuales se consideran horas extra (p. ej. 40).
• Horas regulares máx. por día — Horas por día antes de HE (p. ej. 8).

Visualización y comportamiento

• La semana empieza en — Lunes o Domingo.
• Tema — Claro, Oscuro o Sistema.
• Formato de fecha — MM/DD/AAAA o DD/MM/AAAA.
• Pestaña por defecto al cargar — Qué pestaña se abre al cargar.
• Límite del registro de auditoría (entradas) — 500, 1.000 o 2.000. Las entradas más antiguas se eliminan al llegar al límite.
• Confirmar acciones destructivas — Si está activado, acciones como eliminar o borrar todo piden confirmación.

Grupos de trabajo

Cree y edite grupos (p. ej. Camareros, Cajeros, Housemen). Para cada grupo: nombre, salario horario por defecto (para la estimación de costes), si se puede programar y si aparece en los requisitos de eventos. Cada empleado pertenece a un grupo. La antigüedad se sigue por separado en cada grupo.

Tipos de evento

Defina tipos (p. ej. Servicio a la mesa, Buffet, Conferencia) y el ratio "1 camarero por ___ invitados" para cada uno. Puede marcar tipos como activos o inactivos. Los inactivos se ocultan al crear eventos pero los eventos existentes se muestran correctamente.

Gestión de datos

• Exportar datos — Descargar todos los datos (empleados, eventos, horarios, configuración) en JSON.
• Exportar (sin registro) — Igual pero sin el registro de auditoría.
• Importar — Reemplazar todos los datos con un archivo JSON exportado antes.
• Crear copia de seguridad — Crear una copia manual (guardada en la app).
• Restaurar — Restaurar desde una copia automática o manual (lista de copias con opción de exportar).

Importar reemplaza todos los datos actuales. Restaurar usa copias automáticas o que usted haya creado.

Borrar todos los datos

Deja la aplicación en estado inicial: se eliminan todos los empleados, eventos, horarios (todas las semanas), registro de auditoría y explicaciones de asignación. La configuración vuelve a los valores por defecto. Esta acción no se puede deshacer.

7. Soporte y contacto

Use la pestaña Soporte / Contacto (en "Más") para enviar un mensaje: elija categoría (Informe de error, Sugerencia, Pregunta u Otro), asunto y mensaje, y pulse Enviar mensaje. El mensaje se abre en su cliente de correo; solo se envía lo que escribe. No se incluyen datos de empleados ni horarios.

8. General y cabecera

• Idioma — Cambiar el idioma de la app: English, Français o Español.
• Modo oscuro — Cambiar entre tema claro y oscuro. La preferencia se recuerda (o seguir sistema en Configuración → Tema).
• Imprimir / Guardar PDF — En el menú Imprimir elija "Todos los grupos" o un grupo, luego pulse Imprimir / Guardar PDF. Los horarios se agrupan por grupo en el PDF.
• Saltar al contenido principal — Enlace de accesibilidad para ir a las pestañas principales.
• Guía de usuario — En la pestaña Soporte, un enlace abre esta guía en una nueva pestaña. Use Imprimir → Guardar como PDF para descargarla.

Guía de usuario de BanquetLogic. Los datos se almacenan en su navegador; exporte o haga copias de seguridad con regularidad para conservar una copia.